Новости 10 трюков, которые сделают вас Властелином Evernote
22
Декабрь
2015

10 трюков, которые сделают вас Властелином Evernote

За несколько лет виртуальный органайзер Evernote зарекомендовал себя как отличное приложение, которое сильно облегчает жизнь и работу. И не важно, используете ли вы его для создания заметок или хранения сетевых закладок, Evernote щелкает подобные задачи как орешки.

Но насколько вы используете потенциал Evernote?

Большинство пользователей не догадывается о реальных возможностях Evernote. ОН умеет гораздо больше, чем просто хранить кучу заметок.

В этой статье мы раскроем 10 секретов Evernote, которые сделают вашу жизнь проще а работе успешнее.

1. Замена PowerPoint для презентаций

Если вы запускаете свой Evernote на платформе iOS, Mac или Windows, то вы можете перевести ваши записи в полноэкранный режим всего одним движением пальца (для Android данная фича как обычно «ожидается»). Режим Презентации позволит вам отказаться от использования PowerPoint для демонстрации своих идей. Данная фишка доступна только для владельцев Премиум-аккаунта, который обойдется вам $5 в месяц или $45 в год.

Но...

  • Во-первых, при его покупке вы получите ряд дополнительных плюшек.
  • Во-вторых, существует ещё и тестовая версия новинки, доступная для free-юзеров, которые предпочитают изучать товар перед покупкой. Тестовая версия действует 30 дней, за которые вы можете решить, стоит ли тратить на неё свои деньги.

Кстати, этот режим не ограничивается одной лишь заменой PowerPoint. Просто подключите ваш девайс или лэптоп к проектору и получите полный контроль над презентацией. С Evernote вы можете управлять самой презентацией и налету вносить в неё изменения. А чтобы не загромождать руки указкой – превратите курсор в яркий маркер, видимый вашей аудитории.

2. Делайте заметки через e-mail

Устали копировать записи из записной книжки в календарь? Воспользуйтесь функцией отправки заметок, которая доступна на Evernote. Это отличный способ быстро и аккуратно перекинуть данные записной книжки по электронной почте. И кстати говоря, для её использования, не нужен Премиум-аккаунт.

Для начала найдите свой e-mail-адрес для Evernote. Он запрятан где-то среди данных вашего аккаунта. Чтобы узнать его на Android зайдите в «Настройки» и пролистайте список до пункта «электронный адрес». Он будет иметь вид, похожий на: <имя пользователя> Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Выяснив адрес, вы сможете переносить на него заметки с вашего штатного почтового ящика. При этом вы можете использовать ряд меток в теме письма, которые сильно упростят вам жизнь.

  • C помощью тега «@(название блокнота)» вы может задать название блокнота, где нужно разместить заметку;
  • с помощью тега «#(метка)» вы можете задать метку, которая пометит вашу заметку;
  • с помощью тега «!(дата напоминания)» вы можете выставить автоматическое напоминание о метке.

Таким образом общий вид темы будет выглядеть следующим образом: «тема письма: (Заголовок заметки) !(дата напоминания) @(название блокнота) #(метка)».

Удобно не правда ли?

3. Умный поиск

Да, я знаю, что поиск в Evernote и так работает на ура, но если вам известна пара-тройка финтов, то его возможности становятся поистине безграничными. Как и в случае с Google, парочка дополнительных меток в поле поиска существенно улучшает время поиска. Например, попробуйте вбить в строке «created:20151220» или «updated:20151222» и поиск будет проходить только в указанном временном отрезке.

Впрочем, вам проще заглянуть сюда. Здесь вы найдете множество различных меток, облегчающих поиск. Так что, если уж вам нужно что-то найти, так сделайте это как настоящий профи.

4. Объедините ваши заметки

Это очень эффективный способ консолидации информации, раскиданной по вашим записным книжкам, который поможет вам сохранить контроль в хаосе своего аккаунта. Функция объединения заметок работает в любой версии Evernote – и в Windows, и в Mac, и в Web.

Функция объединения становится доступной уже после выделения нескольких записей (для лэптоп- и PC-версий это Shift+Click). Как только вы выделили ряд сообщений и нажали «Объединить», вы увидите, что заголовки старых заметок исчезли, и вы можете указать тему для новой объединенной заметки. Так что, если у вас куча разнообразных заметок по одной теме – объединяйте их!

5. Совместите Evernote и Sunrise

Скажу честно, я большой фанат красивого и интуитивно понятного календаря Sunrise, так что видеть его работающим в одной связке с Evernote для меня - большая отрада. Sunrise активировал возможность интеграции с приложениями сторонних разработчиков ещё в июне месяце, так что вы можете спокойно подключить ваш Evernote-аккаунт к приложению Sunrise на вашем телефоне или в сети (для сетевого варианта вам потребуется влезть в таблицу аккаунтов в разделе «Дополнительные»).

Когда это будет сделано, вы сможете выставить работу напоминаний Evernote из-под Sunrise, и создавать новые задачи под него. Также вы будете видеть график Evernote рядом с действующими календарями от Google или Facebook. Впрочем, если вам не нравится Sunrise вы можете найти немало других подобных приложений, с которым может интегрироваться Evernote, используя Evernote App Center. Так что, ищите и открывайте для себя новые приложения.

6. Двухступенчатая верификация

Вы уже в курсе модной на сегодняшний день тенденции по организации дополнительных систем безопасности, которыми могут похвастать такие гиганты, как Twitter, Google, Microsoft, Facebook, Dropbox или Apple? Так вот, у Evernote тоже есть такая фича, усложняющая доступ к вашему аккаунту для сторонних лиц (даже при наличии у злоумышленников логина и пароля).

Для активации этого режима, зайдите на страницу настроек аккаунта, найдите пункт «Security Summary» и выберите «Enable». После этого, вы можете использовать дополнительные коды или аутентификационные приложения для запуска Evernote с новых устройств. Если же вы счастливый обладатель Премиум-аккаунта, то вы можете выставить отправку вам кодов аутентификации через SMS.

7. Перенесите ваши твиты в Evernote

 

И Evernote и IFTTT весьма прозорливы в установке отношений с другими компаниями, поэтому стоит ли удивляться тому, что эти парни – сработались? Теперь вы можете использовать Evernote в связке с IFFTT для автоматизации многих процессов, но сейчас мы остановимся только на одном из них: автоматический перенос ваших твитов в блокноты Evernote. После этого вы сможете запускать процесс поиска и делиться твитами без необходимости вновь пролистывать сотни страниц бесед в вашем Twitter.

Как вы знаете, IFTTT соединяет два сервиса на ваш выбор, создавая рецепт по принципу «если это «А» - то делать надо «В». В данном случае, вы можете подобрать триггеры и действия для вашего рецепта таким образом, чтобы новые твиты автоматически попадали в ваши блокноты. При этом, вы можете настроить фильтрацию таким образом, чтобы ретвиты и повторяющиеся сообщения отбраковывались ещё на входе.

С учётом того, что это приложение побуждает вас более широко применять функционал Evernote, мы советуем вам размещать ваши твиты в существующих блокнотах, которые вы сможете снабжать метками для более простого поиска в будущем. А если размер блокнота достигнет 2МБ, то IFTTT автоматически начнёт новый.

8. Визуализируйте свой план работ

Одна из причин того, что вы избегаете создания рабочих планов, потому что они слишком скучны и занудны. А зачастую и не информативны. Впрочем, возможно всё дело в том, что у вас просто не хватает времени, чтобы как следует заполнить свой план работ - с чувством, с толком, с расстановкой. Одним из простых решений данной проблемы с помощью Evernote – вставка фотографий объекта работ в свои заметки. Согласитесь, так они становятся намного лучше!

И Evernote позволяет это сделать! Прикрепите изображения к вашим записям и напоминаниям. Это поможет вам лучше делать свою работу! К тому же, вы можете ставить метки о важности и срочности, разделяя и оптимизируя рабочие процессы, или же отделять рабочие вопросы от личной жизни.

9. Сохраните всё, что видели в Сети, с помощью Web Cliper

Web Cliper - возможно наиболее популярное расширение для Evernote. По крайней мере, именно его первым устанавливает большинство пользователей. Тем не менее, если вы давно не следили за его обновлениями самое время проверить, что в нём появилось новенького. А ведь есть на что посмотреть. Совсем недавно Web Cliper серьёзно модернизировали, и теперь он не только занимает меньше места и выдаёт намного больше опций, но также позволяет добавлять напоминалки к записям (что очень полезно для некоторых вещей, вроде описаний распродаж или заказа билетов).

Также, обновлённое расширение упрощает присоединение клипов к заметкам и подсвечивает страницы, которые вы уже когда-то сохранили. К тому же, там появился ряд опций для ювелирной настройки приложения. Теперь вы можете сохранять данные как целыми страницами, так и простыми ссылками, так что вы сможете наилучшим образом использовать хранилище вашего аккаунта в Evernote.

10. Оцифруйте вашу коллекцию визиток

Если вы пользуетесь Evernote, вам скорее всего посоветовали оцифровать визитку и основные рабочие документы. И вы наверняка это сделали. Впрочем, зачем останавливаться на достигнутом - оцифруйте заодно и ту гору визиток, что хранится у вас в столе. Тем более, что с Evernote это станет детской игрой.

Как только вы сфотографируете визитку, все контактные детали будут автоматически считаны со снимка и преобразованы Evernote в буквы и цифры. А при необходимости можно подключить LinkedIn, и вытянуть из снимка ещё больше информации. И все эти данные могут быть отредактированы и помещены в хранилище, куда у вас будет доступ отовсюду, где вы установили свой Evernote.

Ну что же. Надеюсь, вы узнали что-то новенькое и полезное для себя. А если нет, то вспомните старую поговорку: «Повторение - мать учения».